1、软件著作权人主体资格证明，主体资格具体包括自然人、法人或者其他组织;

2、软件著作权人自主开发软件证明即软件著作权的权利归属证明和软件产品的相关资料;

3、鉴于著作权保护的是表达形式，故要求申请登记的软件应当由计算机程序(源程序或者目标程序)和与其有关的文档组成。文档是与软件开发、使用、维护有关的文字说明资料;

4、要求申请登记的软件应当是发表过的。软件权利人以包括用出售或其它提供制件的办法向公众发行软件，或者为了进一步发行复制品的目的而公开展示软件。仅仅在本单位内部使用该软件不属于发表，通过鉴定的软件和在科技成果研讨会等单纯以学术性讲座为目的形式介绍软件不属于发表。